Nationaal Onderhoudsplatform IIR voor de industrie 2011

07.12.2011

Dat assetmanagement meer is dan alleen het plannen van onderhoud was ons al lang bekend en voor wie dat niet wisten werd dit wel duidelijk tijdens het IIR nationaal onderhoudsplatform 2011.

Tijdens dit platform werd bij verschillende elementen van assetmanagement stilgestaan. Uit de gepresenteerde modellen werd duidelijk dat dit maar een selectie is van de zaken die een rol spelen bij goed assetmanagement.

Uit de ruime keuze van onderwerpen binnen assetmanagement werd aandacht besteed aan:

    • onderhoudscontracten anno 2012, het (her)inbesteden versus uitbesteden van onderhoud;
    • een mooi voorbeeld uit de praktijk, wat doe je als verwachtingen  niet uitkomen waardoor je als bedrijf besluit alsnog het onderhoud weer zelf te doen;
    • bedrijven die te maken met verouderende assets, hoe kunnen nieuwe methodieken helpen de productiecapaciteit op peil te houden;
    • herevaluaties van onderhoudsintervallen, bieden die mogelijkheden verdere kostenbesparingen te realiseren;
    • de inzet van performance en reliability management voor het verhogen van de efficiency in onderhoud;
    • automatisering die een steeds belangrijker rol vervuld en de impact op een onderhoudsorganisatie;
    • de opkomst van de tablet bied mogelijkheden voor onderhoudsorganisaties, niet alleen het direct ter beschikking hebben van informatie maar ook als laagdrempelige oplossing voor het vastleggen van informatie, zeer belangrijk als we ook denken aan de golf van babyboomers die straks met pensioen gaan.

Contractmanagement

Compris was gevraagd haar ervaring en visie te delen met betrekking tot onderhoudscontracten. Welke vorm kies je, wat zijn de aandachtspunten en hoe zorg je dat ook daadwerkelijk de beoogde resultaten behaald worden?

Om duidelijk te maken dat het niet ligt aan de beschikbare modellen hebben we het resultaat van één minuut googelen op één slide gezet. Een kakofonie van modellen waaruit duidelijk wordt dat het niet aan de leidraad ligt, die is voldoende beschikbaar. Aandachtspunt is nog steeds de interactie tussen mensen, van hoog naar laag in de organisatie, waarbij het niet spreken van dezelfde “taal” een extra bemoeilijkende factor is.  Hoe vertaal ik bedrijfsdoelstellingen tot realistische KPI’s waarmee de mensen op de “vloer” kunnen werken.

Compris heeft de nadruk gelegd op prestatiecontracten naast de meer bekendere contracten op regiebases. Dit omdat veel bedrijven zeer hoge verwachtingen hebben van prestatiecontracten maar vergeten dat die niet altijd de optimale keuze zijn.Het is zeker zo belangrijk dat er aan voorwaarden voldaan moet worden voor het afsluiten van goede prestatiecontracten. In het kort vindt u de highlights hieronder:

  • Kennis van opdrachtgever is essentieel gedurende de gehele contractduur, hetzij aanwezig binnen de organisatie of ingehuurd.
  • Ook prestatiecontracten vragen om bijstelling gedurende de contractduur, bijvoorbeeld  omdat capaciteit uitgebreid wordt.
  • Een prestatiecontract gaat uit van een win-win situatie, zowel opdrachtgever als nemer moeten er beter van worden.
  • Prestatiecontracten brengen andere risico’s met zich mee in vergelijk met contracten op regiebases.
  • De opdrachtgevende organisatie moet een focus hebben op procesverbetering, onderhoud moet onderdeel zijn van de strategie. Intern beleid dient hierop afgestemd te zijn.
  • Niet elk proces is geschikt voor een prestatiecontract en moet ook voldoende verdienpotentieel hebben om alle inspanningen lonend te maken.
  • Regel en wetgeving kunnen eisen of beperkingen opleggen doordat een opdracht bijvoorbeeld aanbestedingspichtig is.

Wij zijn geëindigd met de conclusie dat een goed prestatiecontract begint met een goede voorbereiding en het contract het juridische sluitstuk is.  Dan zijn inderdaad besparingen mogelijk, ook als tussentijd capaciteiten sterk aangepast worden.

Heeft u vragen hoe wij u kunnen helpen bij het aangaan van prestatiecontracten dan zal een van onze consultants u graag te woord staan.